Microsoft SharePoint

Víte, co je to DMS? – Document Management System – tedy správa a řízení dokumentů.

Jedná se o oblast, která už dávno nepokrývá jen řešení efektivního ukládání velkého objemu dat a jeho dohledatelnost. Stále více firem si uvědomuje posun směrem k procesům a workflow, klíčové je, aby řešení dokázalo pracovat s metadaty, umožňovalo fulltextové vyhledávání apod. Ukázkovým příkladem DMS je právě Microsoft SharePoint, který je součástí komplexního řešení na komunikaci a kancelářskou práci Microsoft 365.

Microsoft SharePoint je centrum digitální týmové spolupráce!

Umožňuje vytvářet dynamické týmové weby pro jednotlivé projektové týmy a oddělení. Web je přizpůsobitelný dle potřeb týmu. Díky SharePointu je možné vytvořit celofiremní intranet, kde se zaměstnanci zapojí do dění a jsou informováni o důležitých informacích.

Hlavní funkce

• Tvorba týmových a komunikačních webů
• Týmové úložiště pro ukládání dokumentů a jiných souborů
• Spolupráce na dokumentech v reálném čase
• Sdílení dokumentů v rámci společnosti i mimo ni
• Automatická synchronizace souborů s fyzickým úložištěm
• Efektivní vyhledávání
• Přístup z jakéhokoliv zařízení

Hlavní výhody DMS

• Cloudové úložiště
• Dostupnost odkudkoliv
• Rozšiřitelný a přizpůsobitelný
• Webové rozhraní
• Vysoké zabezpečení
• Součást Microsoft 365 – propojenost s ostatními aplikacemi
• Integrace do Microsoft Teams
• Propojitelný s Microsoft Dynamics 365

SharePoint Server

Pokud máte vlastní zabezpečené servery a vyžadujete nejvyšší úroveň customizace, může vám jako firmě vyhovovat on-premise verze SharePoint Serveru.

SharePoint a Teams

SharePoint a Teams jsou dva různé produkty. SharePoint je integrovaný do Teams. Proto všechny týmy mají své týmové úložiště, které se nachází právě v SharePointu. Uživatel nemusí opouštět prostředí Teams, může si úložiště zobrazit přímo v klientovi. SharePoint dále umožňuje spolupráci v reálném čase, která se projevuje v Teams tak, že uživatelé mohou pracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích přímo v Teamsovém prostředí.